الخدمات القنصلية
نظام الخدمات القنصلية هو منصة لتقديم جميع الخدمات القنصلية للمواطنين في مجالات متنوعة مثل معاملات جواز السفر، ومعاملات الأحوال المدنية، وخدمات الدعم القنصلي والقضائي، وتنظيم الوكالات، وتصديق الوثائق، وغير ذلك. تبدأ مراحل هذه العملية بإنشاء ملف إلكتروني (بروفايل)، ثم تُنفَّذ عبر ملء نماذج الخدمة المطلوبة، وتحميل صور الوثائق ذات الصلة، وإرسالها إلى الممثلية المعنية.
نظرًا لاعتبارات الأمن والالتزام بحماية المعلومات السرية لمقدمي الطلبات، فإن التغذية الراجعة والإشعارات وعرض نتائج الطلبات تتم فقط عبر إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى الشخص المعني. لذلك، بمجرد إرسال الطلب المكتمل، لا تبقى أي معلومات أو سجلات في النظام، ولا يمكن إجراء أي تصحيح أو استكمال لمعلومات الطلب إلا من خلال مراجعة الممثلية المحددة في الطلب.
يتطلب استخدام الوثائق الرسمية الصادرة عن السلطات الرسمية في بلد ما في بلد آخر تصديقها من قبل سفارات أحد البلدين أو كليهما. وبناءً على ذلك، قبل تقديم واستخدام مختلف الوثائق التعليمية والصحية والتجارية والمالية وغيرها الصادرة عن السلطات الرسمية لبلدنا في بلد الإقامة، أو العكس، يجب على المواطنين تصديق هذه الوثائق في وزارة الخارجية أو في ممثليات الجمهورية الإسلامية الإيرانية في الخارج.
لذلك، يمكن للمواطنين الاستفادة من خدمات قسم تصديق الوثائق، وملء الاستبيانات، وبعد تحميل الوثائق المطلوبة وإرسالها إلى الممثلية المعنية، وكذلك الحضور شخصيًا (مع حمل رمز التتبع المستلم عبر البريد الإلكتروني) لجعل وثائقهم صالحة لتقديمها إلى بلد آخر.
جواز السفر
جواز السفر هو أهم وثيقة هوية رسمية تصدرها الدول لمواطنيها وتسمح لهم باستخدامها للسفر بين البلدان الأخرى. يُعرّف جواز السفر بهوية حامله ويضمن أمن وحقوق مواطني بلد ما في أراضي البلدان الأخرى.
وفقًا للقوانين الحالية للبلاد، تقع مسؤولية إصدار جوازات السفر للإيرانيين المقيمين في الخارج على عاتق وزارة الخارجية، وتُنجز هذه العملية بواسطة ممثليات الجمهورية الإسلامية الإيرانية في الخارج.
يستند طلب جواز السفر وإصداره إلى أحد الأسباب التالية:
- انتهاء صلاحية جواز السفر (الأشخاص الذين تبقى صلاحية جواز سفرهم 6 أشهر أو أقل)
- امتلاء صفحات جواز السفر
- تغيير الاسم أو اسم العائلة أو تاريخ الميلاد بناءً على بطاقة الهوية الوطنية الإيرانية
- تغيير محل إقامة المواطنين المقيمين كما هو مدون في جواز السفر
على مقدمي طلبات جواز السفر، بعد إنشاء الملف الإلكتروني وملء نموذج طلب جواز السفر وتحميل صور الوثائق المطلوبة وإرسالها إلى الممثلية المعنية، أن يحضروا شخصيًا (مع رمز التتبع المستلم عبر البريد الإلكتروني) لإكمال مراحل إصدار الوثيقة وتسليمها واستلام جوازات سفرهم.
معاملات السجل المدني والأحوال المدنية
استنادًا إلى المادة 1001 من القانون المدني، والمواد 12 و22 و13 و31 و43 من قانون تسجيل النفوس، والفقرة (f) من المادة 5 من اتفاقية فيينا للعلاقات القنصلية، والفقرة 6 من المادة 2 من قانون مهام وزارة الخارجية، فإن تنفيذ جميع المعاملات التالية يقع ضمن مسؤولية ممثليات الجمهورية الإسلامية الإيرانية (وزارة الخارجية – إدارة السجل المدني والأحوال المدنية).
ملخص المعاملات التي تقع ضمن مسؤولية إدارة السجل المدني والأحوال المدنية:
- تسجيل الولادة وإصدار بطاقة الهوية الوطنية
- تسجيل الزواج وإصدار عقد الزواج ودفتر الزواج
- تسجيل الطلاق وإصدار وثيقة الطلاق
- ترجمة وتصديق شهادة الوفاة
على مقدمي الطلبات الذين يرغبون في الحصول على هذه الخدمات أيضًا، بعد إنشاء الملف الإلكتروني وملء استبيان الطلب وتحميل صور الوثائق المطلوبة وإرسالها إلى الممثلية المعنية، أن يحضروا شخصيًا (مع رمز التتبع المستلم عبر البريد الإلكتروني) لإكمال مراحل الطلب والحصول على الخدمة التي يريدونها.
الوثائق التعليمية والتدريبية
بهدف الاستفادة من التسهيلات الطلابية، على جميع الطلاب، وكذلك المواطنين الإيرانيين الآخرين الذين يحتاجون إلى تصديق الوثائق والشهادات التعليمية والتدريبية الأجنبية من قبل ممثليات الجمهورية الإسلامية الإيرانية في الخارج حتى يمكن تقديمها إلى الجهات المختصة داخل البلاد، أن ينشئوا أولاً ملفًا تعليميًا وتدريبيًا في هذا النظام، ثم يحمّلوا الوثائق والشهادات المطلوبة إلى النظام في قسم تصديق الوثائق التعليمية والتدريبية.
يتم تصديق الوثائق والشهادات التعليمية والتدريبية للمواطنين الإيرانيين، بما في ذلك وضع الطالب، والتعليم العالي، والتخرج (التسجيل في مدارس أجنبية، والفترة التعليمية، والمسيرة الدراسية، وكشوف الدرجات، والرسوم الدراسية وتكاليف التعليم، والتحصيل الأكاديمي، والدبلوم، وكذلك أي وثيقة أو شهادة تتعلق بوثيقة إتمام التعليم الصادرة عن الجهة المختصة في جامعة أو مؤسسة تعليمية في الخارج)، بعد التأكد من صحتها وكونها تخص صاحبها، عبر الإنترنت من خلال النظام فقط من قبل الموظف القنصلي في الممثليات.
الأبوستيل
الأبوستيل هو طريقة دولية لتصديق الوثائق تؤكد أصالة الوثائق والأوراق الرسمية لبلدان أخرى، مثل شهادة الميلاد، ودفتر الزواج، وشهادة الوفاة، أو قرار المحكمة. تُضاف عادةً ملاحظة الأبوستيل إلى الوثائق والتصديقات المحلية لمنح هذه الوثائق صلاحية دولية. وقد اعترفت معظم دول العالم بهذه الاتفاقية، وأي شهادة أو وثيقة أو ورقة صادرة في بلدان أخرى عضو في هذه الاتفاقية وتحمل ختم الأبوستيل تكون مقبولة في البلدان الأعضاء الأخرى. لا تحتاج الوثائق والأوراق المصادق عليها عبر الأبوستيل إلى تصديق قانوني مرة أخرى.
يمكن استخدام ختم الأبوستيل لجميع أنواع الوثائق مثل الشهادات، والأنظمة الأساسية، والمحاضر، ووثائق الزواج والطلاق، وشهادة الوفاة، وقرار المحكمة، وما شابه ذلك.
طلب الدخول وخدمات الاستشارات القنصلية
