Konsolosluk Hizmetleri
Konsolosluk hizmetleri sistemi, vatandaşlara pasaport işlemleri, nüfus işlemleri, konsolosluk ve adli destek işlemleri, vekaletname düzenleme, belge onayı vb. gibi çeşitli alanlarda tüm konsolosluk hizmetlerini sunmak için bir platformdur. Bu sürecin aşamaları, elektronik bir dosya (profil) oluşturulmasıyla başlar, istenilen hizmet formlarının doldurulması, ilgili belgelerin görüntülerinin yüklenmesi ve ilgili temsilciliğe gönderilmesiyle gerçekleştirilir.
Güvenlik hususları ve başvuru sahiplerinin gizlilik bilgilerinin korunmasına uyulması nedeniyle, geri bildirim, bilgilendirme ve başvuru sonuçlarının yansıtılması yalnızca ilgili kişiye otomatik e-posta gönderilmesi yoluyla yapılır. Bu nedenle, tamamlanmış başvurunun gönderilmesiyle sistemde hiçbir bilgi veya kayıt kalmaz ve başvuru bilgilerindeki herhangi bir düzeltme veya tamamlama, yalnızca başvuruda belirlenen temsilciliğe başvurularak yapılabilir.
Bir ülkenin resmi makamları tarafından verilen resmi belgelerin başka bir ülkede kullanılması, bunların bir veya her iki ülkenin büyükelçilikleri tarafından onaylanmasını gerektirir. Bu doğrultuda vatandaşlar, ülkemizin resmi makamları tarafından ikamet ettikleri ülkede verilen veya tam tersi durumdaki çeşitli eğitim, sağlık, ticari, mali vb. belgeleri sunmadan ve kullanmadan önce, bu belgeleri Dışişleri Bakanlığı’nda veya İran İslam Cumhuriyeti’nin yurtdışındaki temsilciliklerinde onaylatmalıdırlar.
Bu nedenle vatandaşlar, belge onayı bölümünün hizmetlerinden yararlanarak ve anketleri doldurarak, gerekli belgeleri yükleyip ilgili temsilciliğe gönderdikten sonra ve aynı zamanda şahsen başvurarak (e-postadan alınan takip kodunu yanlarında bulundurarak) belgelerini başka bir ülkeye sunmak üzere geçerli hale getirebilirler.
Pasaport
Pasaport, devletlerin vatandaşları için düzenlediği ve diğer ülkeler arasında seyahat etmek için kullanmalarına izin verdiği en önemli resmi kimlik belgesidir. Pasaport, kimliği tanıtır ve bir ülkenin vatandaşlarının diğer ülkelerin topraklarındaki güvenliğini ve haklarını garanti eder.
Ülkenin mevcut yasalarına göre, yurtdışında ikamet eden İranlılar için pasaport düzenlenmesi Dışişleri Bakanlığı’nın sorumluluğundadır ve bu işlem İran İslam Cumhuriyeti’nin yurtdışındaki temsilcilikleri tarafından gerçekleştirilir.
Pasaport başvurusu ve düzenlenmesi aşağıdaki nedenlerden birine dayanır:
- Pasaport geçerlilik süresinin dolması (Pasaportunun geçerlilik süresi 6 ay veya daha az kalan kişiler)
- Pasaport sayfalarının dolması
- İran nüfus cüzdanına dayanarak ad, soyad veya doğum tarihinin değişmesi
- Pasaportta ikamet eden vatandaşların ikamet yerinin değişmesi
Pasaport başvurusunda bulunanlar, elektronik dosya oluşturduktan, pasaport başvuru formunu doldurup gerekli belgelerin görüntülerini yükledikten ve ilgili temsilciliğe gönderdikten sonra şahsen başvurarak (e-postadan alınan takip kodu ile birlikte) belge düzenleme ve teslim aşamalarını tamamlayıp pasaportlarını almalıdırlar.
Nüfus ve Medeni Durum İşlemleri
Medeni Kanun’un 1001. maddesi, Nüfus Kayıt Kanunu’nun 12, 22, 13, 31 ve 43. maddeleri, Konsolosluk İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi’nin 5. maddesinin (f) bendi ve Dışişleri Bakanlığı Görevleri Kanunu’nun 2. maddesinin 6. bendine dayanarak aşağıdaki tüm işlemlerin yürütülmesi, İran İslam Cumhuriyeti temsilciliklerinin (Dışişleri Bakanlığı – Nüfus ve Medeni Durum İdaresi) sorumluluğundadır.
Nüfus ve Medeni Durum İdaresi’nin sorumluluğunda olan işlemlerin özeti:
- Doğum tescili ve nüfus cüzdanı verilmesi
- Evlilik tescili ve evlilik belgesi ile evlenme cüzdanı verilmesi
- Boşanma tescili ve boşanma belgesi verilmesi
- Ölüm belgesinin çevirisi ve onayı
Bu hizmetleri almak isteyen başvuru sahipleri de elektronik dosya oluşturduktan, başvuru anketini doldurup gerekli belgelerin görüntülerini yükleyerek ilgili temsilciliğe gönderdikten sonra şahsen başvurarak (e-postadan alınan takip kodu ile birlikte) başvuru aşamalarını tamamlayıp istedikleri hizmeti almalıdırlar.
Eğitim ve Öğretim Belgeleri
Öğrenci kolaylıklarından yararlanmak amacıyla tüm öğrenciler ve ayrıca yabancı eğitim ve öğretim belge ile sertifikalarının yurtiçindeki yetkili makamlara sunulabilmesi için İran İslam Cumhuriyeti’nin yurtdışındaki temsilcilikleri tarafından onaylanmasına ihtiyaç duyan diğer İran vatandaşları, önce bu sistemde eğitim-öğretim dosyası oluşturmalı, ardından istenen belge ve sertifikaları eğitim-öğretim belgelerinin onayı bölümünde sisteme yüklemelidirler.
İran vatandaşlarının öğrencilik, yükseköğrenim ve mezuniyet dahil olmak üzere eğitim ve öğretim belge ve sertifikaları (yabancı okullara kayıt, eğitim dönemi, öğrenim süreci, not dökümleri, okul harcı ve eğitim masrafları, akademik başarı, diploma ve aynı zamanda yurtdışındaki bir üniversite veya eğitim kurumunun yetkili makamı tarafından verilen eğitim sonu belgesine ilişkin her türlü belge veya sertifika), doğruluğundan ve sahibine ait olduğundan emin olunduktan sonra, yalnızca temsilciliklerdeki konsolosluk görevlisi tarafından sistem üzerinden çevrimiçi olarak onaylanır.
Apostil
Apostil, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, ölüm belgesi veya mahkeme kararı gibi diğer ülkelerin resmi belge ve evraklarının orijinalliğini onaylayan uluslararası bir belge onay yöntemidir. Apostil şerhi, bu belgelere uluslararası geçerlilik kazandırmak için genellikle yerel belgelere ve onaylara eklenir. Dünyadaki çoğu ülke bu sözleşmeyi tanımıştır ve bu sözleşmeye üye diğer ülkelerde düzenlenen ve apostil mührü taşıyan her sertifika, belge veya evrak diğer üye ülkelerde kabul edilebilir durumdadır. Apostil aracılığıyla onaylanan belge ve evrakların yeniden yasal onaya ihtiyacı yoktur.
Apostil mührü; sertifikalar, tüzükler, tutanaklar, evlilik ve boşanma belgeleri, ölüm belgesi, mahkeme kararı ve benzeri her türlü belge için kullanılabilir.
Giriş ve Konsolosluk Danışmanlık Hizmetleri Başvurusu
